En este mundo cada vez más globalizado en el cual nos movemos, en el que la productividad es uno de los factores decisivos a la hora de decidir el futuro de  las empresas, la posibilidad de cooperar y comunicarse de forma efectiva con nuestros jefes, compañeros y colaboradores pasa a ser un elemento crucial a la hora de conseguir una organización efectiva.

Atrás han quedado los tiempos en los que los equipos de trabajo los formaban personas que se encontraban siempre trabajando codo con codo en el mismo edificio o incluso en la misma sala. Hoy los equipos están formados por personas que se encuentran desplazadas geográficamente o bien simplemente por individuos que utilizan  modalidades de trabajo que les permiten realizar su desempeño desde su hogar; esta distribución geográfica de los trabajadores no es mala en sí misma -incluso ofrece beneficios- pero sin embargo aún tiene que conciliarse con las necesidades que plantean las tareas de que todos los integrantes del equipo estén presentes en ciertos momentos de su realización.

Resulta costoso reunir físicamente a un grupo de personas que se encuentra distribuido: los billetes de los viajes, las comidas, los hoteles, la imposibilidad de trabajar en el tiempo invertido en el desplazamiento, etc. Muchas veces, de hecho, es imposible: las agendas no cuadran o no es posible encontrar una sala que albergue a todas las personas. Para solventar este problema hace falta trabajar en la creación de programas que permitan establecer a los trabajadores reuniones virtuales a las que puedan asistir sin moverse de su puesto de trabajo habitual y que les permitan colaborar e intercambiar información de forma efectiva con el resto de “asistentes” a la reunión.

Por todos estos condicionantes, empresas como Telefónica, en su apuesta de mejora continua hacia la eficacia, trabajan en el diseño de plataformas productivas para los trabajadores como la denominada “El Puesto de Trabajo del Futuro Nomadico“.

En esta plataforma, gracias al uso de la tecnología de Voz y Video IP, la obtención de conectividad independientemente del canal de acceso (Wireless, 3G, etc.), la simplificación de las interfaces de usuario y la adaptación de dicha interfaz a las capacidades de los dispositivos se facilitará la creación de reuniones virtuales.

Los trabajadores desde su escritorios podrán comunicarse de forma visual, compartir información con sus compañeros, modificar interactivamente la documentación o incluso grabar la reunión para aquellos convocados que no hayan podido asistir a la misma.